Formation EI-02 Efficience des réunions

En finir avec les réunions interminables ou inutiles

Acquérir des techniques d'animation pour être efficace en réunion

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Parce que les réunions font partie du TOP3 des pertes de temps en milieu professionnel
Personnes concernées :
  • Animateur de réunion
Objectifs pédagogiques :
  • Animer des réunions et atteindre les objectifs visés
  • S’outiller pour les différentes phases de la réunion
  • Réguler lorsque les tensions arrivent
Compétences visées :
  • Préparer la réunion
  • Utiliser les outils de régulation, expression collective, prises de décision, débriefing
  • Gérer les digressions et les situations difficiles en réunion
Prérequis :
  • Aucun prérequis
Durée :
  • 14 heures (2 journées)
Programme :
Développer des réunions au TOP
  • Les incontournables des réunions au TOP (Thème – Objectif – Plan)
  • Préparer la réunion : cette réunion vaut-elle le « coût ! »
  • Construire son groupe : méthodes d’inclusion
  • Faire émerger les idées, les comprendre dans un temps limité
  • Présenter une information et accueillir les objections
  • S’approprier le projet et construire une mise en œuvre réalisable
Animer et réguler le groupe, prendre ensemble des décisions
  • Détecter son profil d’animateur
  • Alterner les styles pour toucher le plus grand nombre
  • Gérer sa communication non verbale
  • Accueillir la contestation, réguler les digressions
  • Prendre une décision collective
  • Conclure la réunion, établir et communiquer le plan d’action et de décision
  • Débriefer en groupe de manière constructive : dépasser le jugement
Evaluation des acquis :
  • En fin de formation sous forme de questionnaire
Le point fort de cette formation est de XXXX

Durant cette formation, vous allez :
  • acquérir des outils d'animation, de régulation, de communication;
  • travailler en sous-groupes avec une animation participative;
  • Echanger vos pratiques entre participants
  • Apprendre par le jeu et la mise en situation
  • Réaliser un diagnostic de votre profil d'animateur (profil J’AIME®)
Formation intra-entreprise :
Tarif: 2 900 € HT / groupe (4 à 8 pers)
Contenu et durée adaptés à vos besoins
Lieu à votre convenance. Frais de déplacement en fonction du lieu d’intervention

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