Formation EI-01 Gérer son temps et ses priorités

Sortir du "je n'ai pas le temps"

Gérer votre temps et vos priorités pour améliorer votre efficacité, l’anticipation des actions et l’atteinte de vos objectifs

Formation EI-01-Gérer son temps et ses priorités
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« A force de sacrifier l'essentiel pour l'urgence, on finit par oublier l'urgence de l'essentiel » Edgard Morin
Personnes concernées
Tout public travaillant en présentiel sur le lieu de l'entreprise.
Pour le public travaillant en hybride (présentiel + possibilité de télétravail) ajouter la journée de formation complémentaire "Gestion du temps hybride" pour une formation sur 2 journées au total.

Objectifs pédagogiques
  • Comprendre les enjeux de la gestion du temps en termes d’efficacité et de bien-être
  • Anticiper sa charge pour s’organiser
  • Préserver ce qui est important
  • Gérer les sollicitations quotidiennes ET avancer ses tâches de fond
Compétences visées
  • Arbitrer ses priorités pour répondre à sa mission et atteindre ses objectifs
  • Visualiser sa charge sur plusieurs semaines pour anticiper, organiser et arbitrer
  • Définir et tenir des objectifs de journée tout en répondant à des sollicitations
  • Optimiser son temps dans l’action
Prérequis
Durée
  • Inter-entreprises présentiel - 7 heures (1 journée)
  • Inter-entreprises FOAD - 7 heures (2 séances)
  • Intra-entreprise présentiel - 7 heures (1 journée)
  • Intra-entreprise FOAD - 7 heures (2 séances)
Programme
Ses enjeux et ses leviers d'action dans la gestion de son temps
  • Les enjeux de la gestion du temps
  • L’identification et la gestion des « voleurs de temps »
  • Echange de bonnes pratiques
Penser avant d'agir et challenger
  • Jeu : Mise en situation d’une journée en accéléré
  • Les bonnes pratiques que nous en apprenons
  • Challenger ses habitudes
  • Challenger les demandes pour répondre au juste besoin
Gérer son temps pour répondre à sa mission professionnelle
  • Focaliser sur l’essentiel pour assurer sa mission
  • Expliciter sa mission professionnelle
  • Identifier les écarts entre répartition théorique et répartition réelle de son temps
  • Quelles actions mettre en place pour réduire l’écart ?
Organiser son temps et ses priorités
  • Urgent, Important, Prioritaire, … quelles différences ?
  • Anticiper les tâches à venir : ce que nous en apprenons
  • Clarifier l’urgence et l’importance d’une tâche
  • Planifier sa journée et tenir ses objectifs
Evaluation des acquis
  • En fin de formation sous forme de questionnaire
Le point fort de cette formation est une prise de conscience de sa relation au temps pour axer son énergie sur les essentiels de sa vie professionnelle et personnelle.

Durant cette formation, vous allez :
  • Acquérir des outils et des référentiels
  • Travailler en sous-groupes avec une animation participative
  • Echanger vos pratiques entre participants
  • Apprendre par le jeu et la mise en situation
  • Réaliser un travail individuel sur la gestion de votre temps
Prochaines sessions Inter-entreprises à Grenoble :
Session 1: le 09 avril 2024
Session 3: le 19 novembre 2024

Prochaines sessions Inter-entreprises en FOAD :
Session 1: Ouverture d’une session dès 4 inscrits

Tarif Inter-entreprises :410 € HT par personne


Formation Intra-entreprise (Présentiel, FOAD) :
Contenu et durée adaptés à vos besoins
Tarif sur la base du programme proposé : 1 450 € HT pour un groupe de 4 à 8 personnes
Lieu à votre convenance. Frais de déplacement en fonction du lieu d’intervention

Formation individuelle (Présentiel, FOAD) :
Contenu et durée adaptés à vos besoins

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