Formation EI-01 OPCO2I - Gestion du temps hybride

Gérer son temps et ses priorités

Gérer votre temps et vos priorités pour améliorer votre efficacité, l’anticipation des actions et l’atteinte de vos objectifs

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« A force de sacrifier l'essentiel pour l'urgence, on finit par oublier l'urgence de l'essentiel » Edgard Morin
Personnes concernées
  • Tout public avec possibilité de télétravail
Objectifs pédagogiques
  • Comprendre les enjeux de la gestion du temps en termes d’efficacité et de bien-être
  • Gérer les sollicitations quotidiennes ET avancer ses tâches de fond
  • S'adapter aux changements de fonctionnements entre travail en présentiel et en distanciel
  • Appréhender les différents types de personnalité et les perceptions associées
  • Mettre en place des comportements adaptés aux enjeux de la situation
Compétences visées
  • Arbitrer ses priorités pour répondre à sa mission et atteindre ses objectifs
  • Définir et tenir des objectifs de journée tout en répondant à des sollicitations
  • Identifier les outils propres à une organisation hybride
  • Bien se connaître pour développer ses talents et travailler sur ses talons
  • Identifier les processus d’action pour répondre de manière ajustée à des situations à enjeux
Prérequis
  • Aucun prérequis
Durée
    14 heures (2 journées)
Programme
Ses enjeux et ses leviers d'action dans la gestion de son temps
  • L’identification et la gestion des « voleurs de temps »
  • Echange de bonnes pratiques
Penser avant d'agir et challenger
  • Jeu : Mise en situation d’une journée en accéléré et les bonnes pratiques
  • Challenger ses habitudes
Gérer son temps pour répondre à sa mission professionnelle
  • Focaliser sur l’essentiel pour assurer sa mission
  • Identifier les écarts entre répartition théorique et répartition réelle de son temps
Organiser son temps et ses priorités
  • Urgent, Important, Prioritaire, … quelles différences ?
  • Planifier sa journée et tenir ses objectifs
L'impact des profils de personnalité sur les comportements
  • Introduction au profil J’AIME® et se situer
  • Et si mon talent était à l’origine de certaines de mes difficultés ? (freins à la délégation, contrôle, etc.)
  • Les différents modes de communication : s’adapter à notre interlocuteur et aux enjeux de la situation
Les spécificités du télétravail et travail hybride
  • Cadre, espace de travail, opportunités et risques
  • S'auto-évaluer, reconnaitre ses méthodologies et prendre conscience de sa faculté d'adaptation
  • Les différents modes de communication à distance
  • Les outils à notre disposition
  • Gestion du stress et RPS (Risques Psycho-Sociaux)
Evaluation des acquis
  • En fin de formation sous forme de questionnaire
Le point fort de cette formation est une prise de conscience de sa relation au temps pour axer son énergie sur les essentiels de sa vie professionnelle et personnelle.

Durant cette formation, vous allez :
  • Acquérir des outils et des référentiels
  • Questionner pour mieux vous connaitre et comprendre les autres fonctionnements : utilisation des profils de personnalité J’AIME®
  • Travailler en sous-groupes avec une animation participative
  • Echanger vos pratiques entre participants
  • Apprendre par le jeu et la mise en situation
  • Réaliser un travail individuel sur la gestion de votre temps
Prochaines actions collectives à Grenoble :
Session 1: les 21 février + 14 mars 2023
Session 2: Les 02 juin + 23 juin 2023

"Actions clé en main" OPCO2I : inscription sur la plateforme de l'OPCO2I


Formation intra-entreprise (Présentiel, FOAD) :
Contenu et durée adaptés à vos besoins
Tarif sur la base du programme proposé : inscription sur la plateforme de l'OPCO2I
Lieu à votre convenance. Frais de déplacement en fonction du lieu d’intervention

Formation individuelle (Présentiel, FOAD) :
Contenu et durée adaptés à vos besoins

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