Articles avec le tag ‘Gestion du temps’
Quand un kit de réunion peut vous faire gagner du temps
14 avril 2011
La réunion est devenue chronophage. Alors animez-la avec humour en vous appuyant sur le KIT réunion Com-Hom. Où comment utiliser le jeu pour gagner en efficacité… 
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Tags : Gestion du temps, Organisation
Quand les mangeurs de temps vous éloignent de votre essentiel
8 avril 2011
Avez-vous identifié vos mangeurs de temps ? Toutes ces interruptions qui vous éloignent de l’essentiel : vos objectifs, qu’ils soient personnels ou professionnels.
Selon une enquête de Sciforma, 12 minutes de travail sans interruption est un exploit. Compte tenu du fait que le temps nécessaire pour se remettre dans l’action sera de quelques minutes, il est essentiel d’identifier les mangeurs de temps et se protéger des interruptions … pour privilégier de véritables temps d’échanges, de réflexion, de créativité, d’amélioration, de repos et une meilleure production.
Les commentaires sont ouverts sur cette article afin de compléter la liste des mangeurs de temps. A vous de jouer en partageant votre vécu.
Emails, pirates de votre entreprise ?
23 mars 2011
Est-ce bien raisonnable de passer autant de temps à ouvrir du courrier ? La livraison à l’ancienne ressemblerait à un facteur vous jetant sur votre bureau un sac postal rempli de courriers, dossiers, rapports, …
L’email est un outil magnifique d’échange et d’instantanéité. C’est aussi, peut-être aujourd’hui, le premier pirate de temps et de relations humaines au sein de l’entreprise. Quand la mise en place d’une charte email au sein des entreprises est devenue essentielle pour retrouver de la productivité. Nous vous proposons une première base de réflexion …
Les commentaires sur cet article sont ouverts afin de permettre une co-création d’une charte email. A vos suggestions…
Quand Atos Origin vise le zéro email pour 2014
23 mars 2011
Atos Origin affiche son ambition de devenir une entreprise «zéro e-mail» d’ici trois ans. Le 7 février 2011, Thierry Breton, PDG d’Atos Origin, exprime son ambition d’abandonner le email au profil d’outils de communication collaboratifs. M. Breton a déclaré :
«Nous produisons massivement des données qui polluent notre environnement de travail et de plus empiètent sur nos vies privées. Le volume d’e-mails que nous envoyons et recevons n’est pas soutenable dans le domaine professionnel. Les managers passent de 5 à 20 heures par semaine à lire et écrire des e-mails… »
Gestion du temps : gagnez en efficacité.
23 février 2011
Suite à la formation « gestion du temps» , j’ai mis en place depuis mi-juin un tableau Excel qui me permet de gérer les priorités à réaliser en études mécaniques pour la Division. Ce tableau s’appuie sur la matrice d’Eisenhower proposée par Com-Hom, intégrant urgence et importance.
Grâce à cet outil, je tire :
- bien évidemment les priorités entre les tâches
- le planning de charge des intervenants
- le planning de charge de l’ensemble de la Division
Résultats :
- la gestion de ce tableau me prend environ 2,5 heures par semaine.
- je gère une équipe renforcée (renfort extérieur), deux fois plus importante qu’auparavant
- j’anticipe sur 3 semaines contre moins d’une semaine auparavant
- le relai avec mon collègue pendant les congés d’été a été efficace, car la priorisation des tâches nous a permis de répondre « aux vraies urgences » !
Merci pour cet outil !
François Fénerol
Pomagalski
Gestion du temps et des priorités
15 juillet 2009
Bienvenue dans le monde de l’urgence. La « course au temps » est le grand défi de notre temps ! La révolution des TIC (Technologies de l’Information et de la Communication) bouleverse considérablement nos façons de faire, le nombre d’informations auxquelles nous sommes confrontés. Nous sommes dans une ère où la vitesse est primordiale, où les gagnants ne sont plus forcément les plus puissants, les plus innovants, les plus en vue mais peut-être les plus rapides (ce qui sous-entend les plus à même à anticiper ; à adapter et à changer).
Tout est donc devenu urgent ! Emails ouverts, oreillettes greffées, plannings informatisés, interruptions permanentes, … Comment s’en sortir ? Sommes-nous tous égaux devant ces sollicitations ? Comment intégrer vie professionnelle et vie privée ? Comment définir et gérer l’importance par rapport à l’urgence ?
Télécharger l’article : Gestion du temps : Urgent ? Important ?
Cf les formations EO-01 : Développer son efficacité individuelle et collective &
EO-04 : Gérer son temps et ses priorités
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Tags : Gestion du temps, Objectif