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Articles avec le tag ‘Gestion de Projet’

La gestion des relations humaines à chaque étape d’un projet, un des facteurs clés de succès

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MiniMAG n°1 : La solitude du chef de projet

Aufschwung

Le MiniMAG de Com-Hom a l’ambition de vous apporter un maximum d’informations… dans un format condensé.

Chaque miniMAG met le focus sur une thématique concernant le fonctionnement des organisations.

La thématique vous intéresse ? Vous avez immédiatement accès à l’information.

Aujourd’hui : La solitude du chef de projet

 

De plus en plus d’activités réalisées dans l’entreprise nécessitent de travailler avec des personnes de fonctions et responsabilités différentes. Les projets qualité, sécurité, environnement, les projets de certification en sont des exemples. Mais également la mise en place d’un ERP, un projet d’amélioration continue, l’installation d’un nouvel équipement en production,  un projet marketing, un projet RH, un déménagement …

Problématique : Une des difficultés est de mobiliser les personnes alors que chacun est happé par ses tâches opérationnelles. On se sent alors comme la 5ème roue du carrosse. Une personne dit qu’elle va faire mais elle ne fait pas. Comment obtenir un engagement sans lien hiérarchique ? Nos interlocuteurs sont même parfois situés à des postes « au-dessus » de nous sur l’organigramme ! Nous nous interrogeons sur notre légitimité.

Points clés :

  • Utiliser des outils structurants pour avoir une bonne maîtrise du projet en termes d’objectifs, d’enjeux, de risques, de planification.  Donner de la visibilité, anticiper pour éviter le « au coup par coup » et le « c’est urgent ».  Concilier vision des objectifs et des jalons long terme avec la précision de l’organisation projet dans les 3 prochaines semaines.
  • Mettre en place une communication vivifiante pour entretenir la motivation, le goût du projet, l’envie de s’y intéresser. Que cela se fasse sous forme d’un panneau visuel, de « points café », ou d’une lettre périodique, notre conseil est d’y apporter de l’enthousiasme, du visuel, un équilibre entre les réussites passées et les points de focus court terme.
  • Etablir des relations de coopération avec chacun, quelle que soit sa position. Allier clarté et précisions des demandes avec une grande qualité d’écoute. Se voir et échanger en direct plutôt que par mail. Cet équilibre entre ténacité et écoute est la clé d’une communication fructueuse mais elle demande de travailler son lâcher prise. Trouver un point d’accord par le dialogue, compatible avec les objectifs du projet et les contraintes de la personne.

Notre offre : la formation inter-entreprises « GP01 - Gérer un projet en collaboratif pour atteindre les objectifs » permet de travailler ces 3 axes. Elle démarre le 26 Avril.

Des témoignages de participants :

Télécharger le bulletin d’inscription

Au plaisir de vous y accueillir

L’équipe Com-Hom

Gestion de projet : les apports de Com-Hom sont structurants et « réconfortants »

Teamwork and cooperation concept

« J’ai beaucoup apprécié la formation qui, en 2 jours, nous a permis d’appréhender les fondamentaux de la gestion de projet. J’ai pris conscience de l’enjeu de la phase de définition et de clarification du projet qui permet d’assurer les bases de son bon fonctionnement. Les apports de Com-Hom, tant sur les étapes projet que sur la communication, sont structurants et « réconfortants » pour la maîtrise d’un projet, même en tant que « non spécialiste » de la gestion de projet ! »

Magali GOBARD,  Société Rayconnect International

Retour sur la formation inter-entreprises GP01 « Gérer un projet en collaboratif pour atteindre les objectifs » Automne 2017

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Le jeu : une des sources d’apprentissage au sein du cursus de formation inter-entreprises sur la gestion de projet.

En complément des mises en situation et pratique des outils.

 

 

Ce qui a le plus intéressé les participants :

  • La communication au sein de l’équipe projet
  • La communication vers les parties prenantes et la Direction
  • La communication avec le client
  • Les outils : SDP, REX, plan de communication, la charte, le SMARTE
  • Les modes de communication, le factuel, le questionnement ouvert
  • Les outils de planification, de suivi et de clôture
  • La gestion des écarts et des problèmes au sein de l’équipe projet
  • Tout ce qui concerne les relations humaines
  • Identifier ses émotions, gérer la diversité des personnes
  • L’écoute

Prochaine session printemps 2018 : 26 Avril, 27 Avril, 07 Juin, 21 Juin 2018

Voir le programme  >>

Les inscriptions sont ouvertes >>

Retour sur la formation : « Gérer un projet en collaboratif pour atteindre les objectifs »

GP01L’alternance d’apports, de mises en situation, d’échanges collectifs, d’ateliers de mise en pratique permet de traiter aussi bien des aspects « organisationnels » que « managériaux » de la fonction chef de projet.

Session Printemps 2017 : retour des participants sur les points marquants :

  • Lever les zones de flou
  • Les étapes du processus projet
  • L’outil SDP pour construire les objectifs avec l’équipe
  • Travailler sur l’engagement des personnes et valider les objectifs avec l’équipe
  • La communication au sein de l’équipe
  • La communication interpersonnelle : développer l’écoute et le questionnement
  • L’écoute des contraintes des fournisseurs pour négocier
  • Le travail sur la relation client et la gestion des situations critiques
  • Négocier en interne, avec le client avec les fournisseurs
  • Le retour d’expérience

 Prochaine session : 16 & 17 octobre + 21 novembre + 11 décembre 2017

Les stages inter-entreprises de Com-Hom : un atout pour se former

  • Vous souhaitez apprendre en prenant du recul ?
  • Vous recherchez un cadre convivial et bienveillant pour vous enrichir des échanges et d’autres expériences ?
  • Vous recherchez du concret pour que cela vous serve dès votre retour en entreprise ?
  • Vous voulez sortir des habitudes ?

8 stages inter-entreprises COM-HOM démarrent d’ici fin Juin.

Consultez ici le témoignage des participants.

Les inscriptions sont ouvertes.

Vous pouvez envoyer un message à  contact@com-hom.com ou contacter votre interlocuteur : Marc Vilcot, Françoise Baland, Dominique Séguineau, Sophie Miguet.

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