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Archive pour la catégorie ‘Management de projet’

MiniMAG n°1 : La solitude du chef de projet

Aufschwung

Le MiniMAG de Com-Hom a l’ambition de vous apporter un maximum d’informations… dans un format condensé.

Chaque miniMAG met le focus sur une thématique concernant le fonctionnement des organisations.

La thématique vous intéresse ? Vous avez immédiatement accès à l’information.

Aujourd’hui : La solitude du chef de projet

 

De plus en plus d’activités réalisées dans l’entreprise nécessitent de travailler avec des personnes de fonctions et responsabilités différentes. Les projets qualité, sécurité, environnement, les projets de certification en sont des exemples. Mais également la mise en place d’un ERP, un projet d’amélioration continue, l’installation d’un nouvel équipement en production,  un projet marketing, un projet RH, un déménagement …

Problématique : Une des difficultés est de mobiliser les personnes alors que chacun est happé par ses tâches opérationnelles. On se sent alors comme la 5ème roue du carrosse. Une personne dit qu’elle va faire mais elle ne fait pas. Comment obtenir un engagement sans lien hiérarchique ? Nos interlocuteurs sont même parfois situés à des postes « au-dessus » de nous sur l’organigramme ! Nous nous interrogeons sur notre légitimité.

Points clés :

  • Utiliser des outils structurants pour avoir une bonne maîtrise du projet en termes d’objectifs, d’enjeux, de risques, de planification.  Donner de la visibilité, anticiper pour éviter le « au coup par coup » et le « c’est urgent ».  Concilier vision des objectifs et des jalons long terme avec la précision de l’organisation projet dans les 3 prochaines semaines.
  • Mettre en place une communication vivifiante pour entretenir la motivation, le goût du projet, l’envie de s’y intéresser. Que cela se fasse sous forme d’un panneau visuel, de « points café », ou d’une lettre périodique, notre conseil est d’y apporter de l’enthousiasme, du visuel, un équilibre entre les réussites passées et les points de focus court terme.
  • Etablir des relations de coopération avec chacun, quelle que soit sa position. Allier clarté et précisions des demandes avec une grande qualité d’écoute. Se voir et échanger en direct plutôt que par mail. Cet équilibre entre ténacité et écoute est la clé d’une communication fructueuse mais elle demande de travailler son lâcher prise. Trouver un point d’accord par le dialogue, compatible avec les objectifs du projet et les contraintes de la personne.

Notre offre : la formation inter-entreprises « GP01 - Gérer un projet en collaboratif pour atteindre les objectifs » permet de travailler ces 3 axes. Elle démarre le 26 Avril.

Des témoignages de participants :

Télécharger le bulletin d’inscription

Au plaisir de vous y accueillir

L’équipe Com-Hom

Décision individuelle ou collective, toujours meilleure que l’indécision

WhyUne grosse difficulté dans la décision est que le mode de décision est rarement annoncé en amont. Les personnes participent à un projet, donnent leurs idées et patatras : elles découvrent soudainement qu’elles ne font pas partie du processus de décision. La décision sera individuelle et non collective.

De plus, en France, nous portons une spécificité culturelle : celle d’attendre que le chef décide puis de critiquer la décision plutôt que de la mettre en œuvre. Nous verrons pourquoi dans cet article…

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Quand la décision collective est difficile à prendre

Decision

Certaines décisions collectives sont difficiles à prendre car les avis divergent et nous n’arrivons pas à converger. Chacun a un bon argument pour défendre sa position, la discussion tourne en rond, la réunion se termine : « Nous en reparlerons à la prochaine réunion. »

Une issue possible est alors de changer le paradigme de la réflexion.

 

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La planification d’un projet est-elle une science exacte ?

Hand writing the text: TransparencyUn chef de projet est attendu sur sa capacité à tenir ses engagements : livrer le projet dans le respect des coûts, délai, qualité.

La principale compétence d’un chef de projet est-elle de savoir estimer toutes les charges sans aucune erreur   ?

Ou est-elle de détecter au plus tôt les écarts d’estimation, d’être réactif et force de proposition pour les gérer au mieux dans l’intérêt du client et de l’entreprise ?

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Gestion de projet : travailler sur les outils et les postures de manager transversal pour gérer la complexité de cette fonction

2015_GP01_Avril_Poster02 Juin 2015, dernière journée de la formation inter-entreprises « GP01-Gérer un projet en collaboratif dans un contexte évolutif »

La journée démarre par le partage au sein du groupe des expériences et des pratiques de chacun suite aux acquisitions des premières journées :

.  -   J’ai clarifié le périmètre de la mission avec mon N+1

   -   J’ai mis en place une Structure de Découpe du Projet pour partager la  vision globale avec l’équipe et pouvoir appréhender l’ensemble du projet sans m’y perdre

   -   J’ai fait évoluer ma posture client en développant ma capacité à le questionner sur ses besoins et ses enjeux au-delà de la demande

   -   J’ai mis en place une Structure de Découpe du Projet sur un nouveau projet, cela m’a permis d‘identifier les infos qui me manquaient pour démarrer le projet

 -  J’ai démarré le planning du projet : j’ai touché du doigt la différence entre estimation et engagement, et mis en œuvre les techniques pour s’engager sur un planning sans demander l’avis de tout le monde

-   J’ai mis en place une réunion d’équipe projet : retour très satisfait de l’équipe. L’équipe est responsabilisée par rapport aux problématiques et à la recherche de solutions

-    A partir de la SDP et des fiches que j’ai mises en place, chacun sait ce qu’il a à faire et pour quand.

-   …

Cette journée s’est poursuivie par des mises en situation de management fonctionnel.

Prochaine session : 16 & 17 novembre, 10 décembre 2015.

Inscriptions ouvertes.

Nous serons heureux de vous y accueillir.

 

Formation inter-entreprises à la gestion de projet : objectifs atteints

Le 2ème cursus 2014 s’est terminé le 16 Décembre.

Ce furent 3 journées riches d’échanges et de mises en situation orientées sur :

  • la mission et les postures associées
  • les outils de pilotage
  • la pratique du Manager fonctionnel

Merci à toute l’équipe pour la richesse des situations partagées qui a permis d’apporter un éclairage très varié sur la fonction.

SAMSUNGLes retours des participants :

« Groupe de cultures différentes très enrichissant à tout point de vue. La maîtrise du sujet ainsi que la clarté des exposés sont très sécurisants. Le respect des uns et des autres est structurant. »

« Très bonne progression lors des 3 jours de formation. Formation ayant atteint mes objectifs personnels dans la réalisation de mes projets professionnels. »

« Merci pour l’excellente dynamique et cohésion de groupe que tu as su nous impulser, de la grande qualité des sujets abordés et de la véritable écoute que tu as eue tout au long de la formation »

« Je suis content d’avoir découvert Com-Hom au travers des 2 formations (Management et gestion de projet), et je n’hésiterai pas à en parler autour de moi. Je regrette juste de ne pas avoir suivi ces formations plus tôt. »

« Très bonne formation, le message passe bien. »

« Présentation orale + support très bien. Formatrice claire et précise et bonne maîtrise. A recommander. »

Prochaine session : 30 Mars, 31 Mars, 02 juin 2015. Inscriptions ouvertes.

Nous serons heureux de vous y accueillir.