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Archive pour la catégorie ‘Management de projet’

Pour décider rapidement, osons tester et changer d’avis

Il y a plusieurs types de décision. Certaines décisions sont difficilement réversibles : choix de locaux, croissance externe, arbitrages stratégiques, …

Avis

Mais une grande majorité des décisions que nous prenons au quotidien, plus opérationnelles, sont tout à fait réversibles. Comment accélérer alors le processus de décision en le fiabilisant ? Comment choisir LA bonne alternative parmi plusieurs ?

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Décision individuelle ou collective, toujours meilleure que l’indécision

WhyUne grosse difficulté dans la décision est que le mode de décision est rarement annoncé en amont. Les personnes participent à un projet, donnent leurs idées et patatras : elles découvrent soudainement qu’elles ne font pas partie du processus de décision. La décision sera individuelle et non collective.

De plus, en France, nous portons une spécificité culturelle : celle d’attendre que le chef décide puis de critiquer la décision plutôt que de la mettre en œuvre. Nous verrons pourquoi dans cet article…

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Quand la décision collective est difficile à prendre

Decision

Certaines décisions collectives sont difficiles à prendre car les avis divergent et nous n’arrivons pas à converger. Chacun a un bon argument pour défendre sa position, la discussion tourne en rond, la réunion se termine : « Nous en reparlerons à la prochaine réunion. »

Une issue possible est alors de changer le paradigme de la réflexion.

 

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La planification d’un projet est-elle une science exacte ?

Hand writing the text: TransparencyUn chef de projet est attendu sur sa capacité à tenir ses engagements : livrer le projet dans le respect des coûts, délai, qualité.

La principale compétence d’un chef de projet est-elle de savoir estimer toutes les charges sans aucune erreur   ?

Ou est-elle de détecter au plus tôt les écarts d’estimation, d’être réactif et force de proposition pour les gérer au mieux dans l’intérêt du client et de l’entreprise ?

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Gestion de projet : travailler sur les outils et les postures de manager transversal pour gérer la complexité de cette fonction

2015_GP01_Avril_Poster02 Juin 2015, dernière journée de la formation inter-entreprises « GP01-Gérer un projet en collaboratif dans un contexte évolutif »

La journée démarre par le partage au sein du groupe des expériences et des pratiques de chacun suite aux acquisitions des premières journées :

.  -   J’ai clarifié le périmètre de la mission avec mon N+1

   -   J’ai mis en place une Structure de Découpe du Projet pour partager la  vision globale avec l’équipe et pouvoir appréhender l’ensemble du projet sans m’y perdre

   -   J’ai fait évoluer ma posture client en développant ma capacité à le questionner sur ses besoins et ses enjeux au-delà de la demande

   -   J’ai mis en place une Structure de Découpe du Projet sur un nouveau projet, cela m’a permis d‘identifier les infos qui me manquaient pour démarrer le projet

 -  J’ai démarré le planning du projet : j’ai touché du doigt la différence entre estimation et engagement, et mis en œuvre les techniques pour s’engager sur un planning sans demander l’avis de tout le monde

-   J’ai mis en place une réunion d’équipe projet : retour très satisfait de l’équipe. L’équipe est responsabilisée par rapport aux problématiques et à la recherche de solutions

-    A partir de la SDP et des fiches que j’ai mises en place, chacun sait ce qu’il a à faire et pour quand.

-   …

Cette journée s’est poursuivie par des mises en situation de management fonctionnel.

Prochaine session : 16 & 17 novembre, 10 décembre 2015.

Inscriptions ouvertes.

Nous serons heureux de vous y accueillir.

 

Formation inter-entreprises à la gestion de projet : objectifs atteints

Le 2ème cursus 2014 s’est terminé le 16 Décembre.

Ce furent 3 journées riches d’échanges et de mises en situation orientées sur :

  • la mission et les postures associées
  • les outils de pilotage
  • la pratique du Manager fonctionnel

Merci à toute l’équipe pour la richesse des situations partagées qui a permis d’apporter un éclairage très varié sur la fonction.

SAMSUNGLes retours des participants :

« Groupe de cultures différentes très enrichissant à tout point de vue. La maîtrise du sujet ainsi que la clarté des exposés sont très sécurisants. Le respect des uns et des autres est structurant. »

« Très bonne progression lors des 3 jours de formation. Formation ayant atteint mes objectifs personnels dans la réalisation de mes projets professionnels. »

« Merci pour l’excellente dynamique et cohésion de groupe que tu as su nous impulser, de la grande qualité des sujets abordés et de la véritable écoute que tu as eue tout au long de la formation »

« Je suis content d’avoir découvert Com-Hom au travers des 2 formations (Management et gestion de projet), et je n’hésiterai pas à en parler autour de moi. Je regrette juste de ne pas avoir suivi ces formations plus tôt. »

« Très bonne formation, le message passe bien. »

« Présentation orale + support très bien. Formatrice claire et précise et bonne maîtrise. A recommander. »

Prochaine session : 30 Mars, 31 Mars, 02 juin 2015. Inscriptions ouvertes.

Nous serons heureux de vous y accueillir.