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Archive pour la catégorie ‘Management de projet’

Développer la qualité de la connexion au sein des équipes projet Encore faut-il que l’équipe soit constituée …

Teamwork and cooperation concept

J’observe souvent un paradoxe d’organisation au sein des entreprises. Les chefs de projet sont attendus sur leur capacité à animer l’équipe projet, mais l’équipe projet n’a parfois jamais été constituée ! Cette notion même d’équipe projet n’est pas souvent reconnue dans l’organisation.

Pourquoi cette notion d’équipe projet est-elle si importante ?  Pourquoi est-elle si difficile à mettre en place ? Comment peut-on améliorer les choses ?

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Chef de projet : clarifier le périmètre de sa mission

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MiniMAG n°1 : La solitude du chef de projet

Aufschwung

Le MiniMAG de Com-Hom a l’ambition de vous apporter un maximum d’informations… dans un format condensé.

Chaque miniMAG met le focus sur une thématique concernant le fonctionnement des organisations.

La thématique vous intéresse ? Vous avez immédiatement accès à l’information.

Aujourd’hui : La solitude du chef de projet

 

De plus en plus d’activités réalisées dans l’entreprise nécessitent de travailler avec des personnes de fonctions et responsabilités différentes. Les projets qualité, sécurité, environnement, les projets de certification en sont des exemples. Mais également la mise en place d’un ERP, un projet d’amélioration continue, l’installation d’un nouvel équipement en production,  un projet marketing, un projet RH, un déménagement …

Problématique : Une des difficultés est de mobiliser les personnes alors que chacun est happé par ses tâches opérationnelles. On se sent alors comme la 5ème roue du carrosse. Une personne dit qu’elle va faire mais elle ne fait pas. Comment obtenir un engagement sans lien hiérarchique ? Nos interlocuteurs sont même parfois situés à des postes « au-dessus » de nous sur l’organigramme ! Nous nous interrogeons sur notre légitimité.

Points clés :

  • Utiliser des outils structurants pour avoir une bonne maîtrise du projet en termes d’objectifs, d’enjeux, de risques, de planification.  Donner de la visibilité, anticiper pour éviter le « au coup par coup » et le « c’est urgent ».  Concilier vision des objectifs et des jalons long terme avec la précision de l’organisation projet dans les 3 prochaines semaines.
  • Mettre en place une communication vivifiante pour entretenir la motivation, le goût du projet, l’envie de s’y intéresser. Que cela se fasse sous forme d’un panneau visuel, de « points café », ou d’une lettre périodique, notre conseil est d’y apporter de l’enthousiasme, du visuel, un équilibre entre les réussites passées et les points de focus court terme.
  • Etablir des relations de coopération avec chacun, quelle que soit sa position. Allier clarté et précisions des demandes avec une grande qualité d’écoute. Se voir et échanger en direct plutôt que par mail. Cet équilibre entre ténacité et écoute est la clé d’une communication fructueuse mais elle demande de travailler son lâcher prise. Trouver un point d’accord par le dialogue, compatible avec les objectifs du projet et les contraintes de la personne.

Notre offre : la formation inter-entreprises « GP01 - Gérer un projet en collaboratif pour atteindre les objectifs » permet de travailler ces 3 axes. Elle démarre le 26 Avril.

Des témoignages de participants :

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Au plaisir de vous y accueillir

L’équipe Com-Hom

Décision individuelle ou collective, toujours meilleure que l’indécision

WhyUne grosse difficulté dans la décision est que le mode de décision est rarement annoncé en amont. Les personnes participent à un projet, donnent leurs idées et patatras : elles découvrent soudainement qu’elles ne font pas partie du processus de décision. La décision sera individuelle et non collective.

De plus, en France, nous portons une spécificité culturelle : celle d’attendre que le chef décide puis de critiquer la décision plutôt que de la mettre en œuvre. Nous verrons pourquoi dans cet article…

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Quand la décision collective est difficile à prendre

Decision

Certaines décisions collectives sont difficiles à prendre car les avis divergent et nous n’arrivons pas à converger. Chacun a un bon argument pour défendre sa position, la discussion tourne en rond, la réunion se termine : « Nous en reparlerons à la prochaine réunion. »

Une issue possible est alors de changer le paradigme de la réflexion.

 

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La planification d’un projet est-elle une science exacte ?

Hand writing the text: TransparencyUn chef de projet est attendu sur sa capacité à tenir ses engagements : livrer le projet dans le respect des coûts, délai, qualité.

La principale compétence d’un chef de projet est-elle de savoir estimer toutes les charges sans aucune erreur   ?

Ou est-elle de détecter au plus tôt les écarts d’estimation, d’être réactif et force de proposition pour les gérer au mieux dans l’intérêt du client et de l’entreprise ?

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