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Gestion du temps : gagnez en efficacité.

Suite à la formation « gestion du temps », j’ai mis en place depuis mi-juin un tableau Excel qui me permet de gérer les priorités à réaliser en études mécaniques pour la Division. Ce tableau s’appuie sur la matrice d’Eisenhower proposée par Com-Hom, intégrant urgence et importance.

 Grâce à cet outil, je tire :

  • bien évidemment les priorités entre les tâches
  • le planning de charge des intervenants
  • le planning de charge de l’ensemble de la Division

Résultats :

  • la gestion de ce tableau me prend environ 2,5 heures par semaine.
  • je gère une équipe renforcée (renfort extérieur), deux fois plus importante qu’auparavant
  • j’anticipe sur 3 semaines contre moins d’une semaine auparavant
  • le relai avec mon collègue pendant les congés d’été a été efficace, car la priorisation des tâches nous a permis de répondre « aux vraies urgences » !

 Merci pour cet outil !

François Fénerol
Pomagalski

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